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建設(shè)工程項目財務(wù)風(fēng)險分析及防范
李康
陜西建工集團(tuán)第五建筑工程有限公司
建設(shè)工程項目,特別是一些大中型建設(shè)工程項目投資大、工期長、參與主體多、組織關(guān)系復(fù)雜、施工環(huán)境復(fù)雜、露天作業(yè)多與地址環(huán)境關(guān)系密切在復(fù)雜的自然和社會環(huán)境中,不確定性的因素很多,往往導(dǎo)致風(fēng)險因素的產(chǎn)生。這些風(fēng)險因素之間的內(nèi)在關(guān)系又錯綜復(fù)雜,相互之間以及與外界因素之間的交叉影響使風(fēng)險顯示出多層次性和多變性,往往使工程項目難以達(dá)到預(yù)期的成本、質(zhì)量和工期目標(biāo)。同時建筑市場長期處于買方市場的客觀條件下,建筑施工企業(yè)還要承擔(dān)工程建設(shè)企業(yè)被動經(jīng)濟(jì)地位所帶來的各種人為風(fēng)險。建筑施工企業(yè)為追求利益最大化也必須加強(qiáng)風(fēng)險管理,了解風(fēng)險的性質(zhì)、分析風(fēng)險的根源、判別風(fēng)險可能造成的影響極其嚴(yán)重程度,并在此基礎(chǔ)上對所面臨的各種風(fēng)險實施有效的控制,盡可能減少風(fēng)險帶來的不利影響。
建設(shè)工程項目規(guī)模宏大、不確定因素較多、占用的資金量多,風(fēng)險種類繁多、各種風(fēng)險之間的關(guān)系錯綜復(fù)雜,對其進(jìn)行風(fēng)險管理不僅能確保工程施工質(zhì)量,同時也對降低工程成本有一定的意義。在諸多的建設(shè)工程項目風(fēng)險分析中,本文著重進(jìn)行工程項目財務(wù)風(fēng)險的闡述,通過施工全過程財務(wù)風(fēng)險因素分析,了解財務(wù)風(fēng)險的辨識方法及防范措施,使工程項目施工企業(yè)及項目管理人員對建設(shè)工程項目財務(wù)風(fēng)險管理的全過程有一定的了解。
一、財務(wù)風(fēng)險的辨識
建設(shè)工程項目財務(wù)風(fēng)險遍及項目實施全過程,主要可歸納為投標(biāo)階段的財務(wù)風(fēng)險、合同簽訂階段的財務(wù)風(fēng)險、項目施工階段的財務(wù)風(fēng)險、竣工決算及索賠階段的財務(wù)風(fēng)險。
1.1 投標(biāo)階段的財務(wù)風(fēng)險
項目投標(biāo)決策是上層領(lǐng)導(dǎo)對外經(jīng)營的策略之一,屬風(fēng)險因素較大的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作活動,一旦決策有誤或既定條件發(fā)生變化,就有可能形成投資風(fēng)險。所以在該階段財務(wù)風(fēng)險主要體現(xiàn)在投標(biāo)決策失誤、低報價二個方面。在取得招標(biāo)文件后,決策者是否進(jìn)行投標(biāo)對企業(yè)日后的生存和發(fā)展起決定作用,一旦決策失誤、很可能使企業(yè)陷入嚴(yán)重的財務(wù)危機(jī)之中。
目前建筑市場的規(guī)范化程度不足,同時僧多粥少,投標(biāo)的競爭非常激烈,施工企業(yè)為了中標(biāo),在編制投標(biāo)文件時,各投標(biāo)單位之間競相壓價的情況時有發(fā)生,標(biāo)價接近成本價或微高于成本價,企業(yè)的合理利潤得不到保證,承接到合同價較低的項目,管理稍一放松則可能發(fā)生虧損,甚至出現(xiàn)項目承接到手就意味著要發(fā)生虧損,企業(yè)處在做不是、不做也不是的兩難境地,施工單位一旦在施工過程中稍有疏忽就可能引發(fā)一系列的風(fēng)險,陷入財務(wù)危機(jī)。
1.2合同簽訂階段的財務(wù)風(fēng)險
1.2.1 墊付風(fēng)險
中標(biāo)后簽訂合同時,一些建設(shè)單位利用企業(yè)急于承攬工程的心理,往往以種種理由向中標(biāo)單位提出墊付工程款或收取履約保證金等附加條款。承接墊資工程,就可能遇到工程完工卻無法收回墊付資金的風(fēng)險。
1.2.2 款項回收風(fēng)險
建設(shè)方由于種種原因不能履行合同,拖欠大額工程款,往往給施工企業(yè)帶來巨大的風(fēng)險。特別是施工項目竣工后,如不能及時辦理工程竣工驗收、編制工程竣工決算,即可能造成項目財務(wù)結(jié)算滯后,不能及時收回工程結(jié)算尾款,增加項目的資金負(fù)擔(dān)。同時,延長了工程保修時間,增加了工程保修費(fèi)用,從而使項目成本增大。
1.2.3 融資風(fēng)險
對于一般施工企業(yè)來講,大量的流動資金必須融資才能籌集到。當(dāng)融資渠道為向金融機(jī)構(gòu)大額借款時,在建設(shè)單位撥款不及時的情況下,就可能使企業(yè)陷入資金周轉(zhuǎn)困難,一旦資金周轉(zhuǎn)不過來將面臨巨大財務(wù)壓力,很可能導(dǎo)致續(xù)貸或借新債還舊債的惡性循環(huán),甚至造成財務(wù)危機(jī)。
1.3 項目施工階段的財務(wù)風(fēng)險
1.3.1 施工組織設(shè)計方案不合理
施工組織設(shè)計是規(guī)劃和指導(dǎo)工程從施工準(zhǔn)備到竣工驗收全過程的一個綜合性的技術(shù)文件,是合理組織工程項目施工,加強(qiáng)項目管理的重要措施。科學(xué)、合理、經(jīng)濟(jì)、高效的施工方案,能夠工程項目管理人員及時做好施工準(zhǔn)備工作,保證勞動力和各種資源的及時供應(yīng)和使用,保證質(zhì)量如期完成施工任務(wù)。一旦方案設(shè)計不當(dāng),勢必造成工程項目工期無限延長、工程質(zhì)量下降,人工、機(jī)具的增加,繼而導(dǎo)致未工程項目投入的成本費(fèi)用增加。
1.3.2 收入確認(rèn)不及時,內(nèi)部控制差,成本超支
施工階段會出現(xiàn)一些設(shè)計變更,項目管理人員如果不及時進(jìn)行進(jìn)行現(xiàn)場變更簽證,稍有疏忽就可能造成漏項少計工程價款收入;在費(fèi)用控制方面,管理方法不當(dāng),員工的成本意識淡薄,造成人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)浪費(fèi),間接費(fèi)超出預(yù)算較多,導(dǎo)致成本增加,項目收益低于預(yù)期。
1.3.3 施工中出現(xiàn)質(zhì)量、安全問題
承建工程要達(dá)到的質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)已在簽訂的施工合同中明確,如果工程質(zhì)量出現(xiàn)問題,發(fā)生返工或者索賠情況,或施工現(xiàn)場安全措施不當(dāng),出現(xiàn)安全事故,造成人員傷亡,勢必會給企業(yè)帶來無法彌補(bǔ)的損失。
1.4項目竣工決算及索賠階段的財務(wù)風(fēng)險
1.4.1 工程索賠中的財務(wù)風(fēng)險
工程項目施工中,有很多非施工方原因造成的工程項目費(fèi)用增加,當(dāng)這一情況出現(xiàn)時,施工企業(yè)未能及時提出索賠要求,簽訂索賠協(xié)議,使得費(fèi)用增加的這一部分由施工方承擔(dān),增加工程項目資金負(fù)擔(dān)。
1.4.2 竣工決算階段引發(fā)的財務(wù)風(fēng)險
工程項目完工后,由于施工企業(yè)未能及時辦理項目竣工驗收手續(xù),沒能及時辦理工程竣工決算,從而造成項目資金不能及時回收,增加資金負(fù)擔(dān),加大了工程項目財務(wù)風(fēng)險。
二、工程項目財務(wù)風(fēng)險的防范
工程項目經(jīng)營過程中發(fā)生的財務(wù)風(fēng)險雖然很多,但有些是可以防范和控制的,只要采取有效地防范措施來化解財務(wù)風(fēng)險,是可以回避上述風(fēng)險的。
2.1 合理評價工程項目
企業(yè)在收到招應(yīng)標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)組織專人負(fù)責(zé)對工程項目進(jìn)行前期評估,量力而行,準(zhǔn)確報價,有效降低財務(wù)風(fēng)險。主要做以下幾項工作。
① 正確理解招標(biāo)文件,詳細(xì)審查圖紙,復(fù)核工程量,分析自身實力,預(yù)測風(fēng)險。
② 對建設(shè)單位的手續(xù)及商業(yè)信用進(jìn)行調(diào)查,如開發(fā)手續(xù)是否齊全,其信譽(yù)度,財務(wù)狀況、項目資金到位程度、以往的工程項目資金撥款情況及口碑等。
③ 對施工所在地的市場環(huán)境進(jìn)行調(diào)查。
④ 綜合上述情況,結(jié)合自身實力確定是否參與投標(biāo),以何種形式投標(biāo)報價。
2.2 提高財務(wù)風(fēng)險防范意識
建筑項目的財務(wù)風(fēng)險是始終存在的,對單個的項目而言,只是風(fēng)險大小的問題。建設(shè)單位為避免工程施工中的風(fēng)險,要求施工單位開戶銀行出具履約保函和預(yù)付款保函,這是其防范風(fēng)險的一種主要方式。這種做法為施工企業(yè)的經(jīng)營活動提供了一個好的借鑒,使其樹立風(fēng)險意識,注重風(fēng)險管理。對風(fēng)險較大的項目要注意從源頭上加以防范。在工程項目的承接過程中,以嚴(yán)密的合同形式來保護(hù)企業(yè)的利益不受損害;在工程項目的實施過程中注意材料供應(yīng)商和分包商與項目總包單位風(fēng)險、利益的共擔(dān)與分享,這是降低風(fēng)險的一種有效措施。
2.3 加強(qiáng)合同的風(fēng)險管理
建筑工程合同既是項目管理的法律文件,也是建筑工程項目全面風(fēng)險管理的主要依據(jù)。項目管理者必須認(rèn)真研究合同的每一個條款,對項目可能遇到的風(fēng)險因素有全面深刻的了解。
合同商簽前,詳細(xì)了解向項目的相關(guān)信息,預(yù)測談判中可能出現(xiàn)的狀況和問題,制定應(yīng)變措施;商簽合同時,逐一審查合同條款,盡量說服建設(shè)單位取消顯失公平的合同條件,增加保證自己權(quán)益的條款;合同實施階段,要認(rèn)真履行合同,做好合同變更工作,及時做好現(xiàn)場簽證,做到索賠有理有據(jù);合同結(jié)束時,做好竣工結(jié)算工作,及時向業(yè)主提交催付通知書。
2.5 加強(qiáng)成本管理,完善內(nèi)部控制制度
在項目合同價已簽訂的前提條件下,成本的高低直接影響工程項目的經(jīng)濟(jì)效益,要在激烈的競爭中求生存、謀發(fā)展,就必須加強(qiáng)成本管理,強(qiáng)化內(nèi)部控制,提高經(jīng)濟(jì)效益。在項目施工過程中,加強(qiáng)成本管理需要做到以下幾點。
① 根據(jù)設(shè)計圖紙和技術(shù)資料,考慮合同工期施工現(xiàn)場條件、目標(biāo)責(zé)任成本等因素,制訂出科學(xué)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。
② 擬定經(jīng)濟(jì)可行的技術(shù)組織措施計劃,列入施工組織設(shè)計。
③ 根據(jù)所選定的施工方案,大力推行責(zé)任成本管理,以責(zé)任成本為控制目標(biāo),加強(qiáng)對施工項目成本中材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、間接費(fèi)用等重點項目的監(jiān)控,及時開展調(diào)價索賠工作,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,把成本費(fèi)用控制在責(zé)任成本范圍內(nèi)。
④ 施工過程中要盡可能采用新設(shè)備、新技術(shù),以節(jié)省材料、節(jié)約時間,降低工程成本、縮短工期,打造出高質(zhì)量、高技術(shù)的建筑精品,提高企業(yè)核心競爭力。
⑤ 要不斷完善內(nèi)部控制制度,落實經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,對失職行為實行責(zé)任追究制,規(guī)范經(jīng)營行為。
三、結(jié)語
工程項目的財務(wù)風(fēng)險雖然在項目實施的各個階段存在,但只要工程項目管理者提高風(fēng)險管理意識,完善項目內(nèi)部管理,積極應(yīng)對工程項目建設(shè)過程中出現(xiàn)的各種財務(wù)風(fēng)險,就可以把項目的財務(wù)風(fēng)險控制在一定范圍內(nèi),保證在復(fù)雜多變的建筑市場中實現(xiàn)穩(wěn)步、健康、持續(xù)的發(fā)展。
(本文來源:陜西省土木建筑學(xué)會 文徑網(wǎng)絡(luò):文徑 尹維維 編輯 劉真 審核)
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