淺談工程管理人員是如何提高工作效率

劉興會

（陜西省興平市建筑集團總公司 713100咸陽）

    工程項目在運行過程中，建設任務是如何才能得到有效控制或者說是提高工作效率？這是每一個工程管理人員深思并且積極探索的一個問題，通常人們采用的是學習、交流、實踐和總結，得出了自己認可的一種提高工作效率的方法，我個人有8點建議：

1、確定目標、細化流程

    詳細閱讀勘察、設計、監理、施工合同，結合施工圖紙及相應的規范，了解政府職能部門及外來干擾對工程建設的制約和影響，找出相同點和不同點，利用專業技術水平及各方面的責任關系提高自己管理者的權威性，從而發出指令，才能得以很快的實施，施工任務才能有效的控制，從而節約了時間提高了工作效率。對于流程方面應堅持并且監督施工活動，如勘察流程、設計流程、監理流程、施工流程、工程簽證流程、進度款支付流程等等，需要不斷的改進與完善，流程運行不好，對工程目標影響較大，良好的工作流程是確保工程建設順利進行的方法之一。

2、制定可行的工程進度計劃

    工程進度計劃是目標的細化，制定可行的總體進度計劃、年進度計劃、月進度計劃、周進度計劃、天進度計劃，從而可以明確每個時間段應完成的任務，需要籌劃各方面的人員和單位去配合，人、材、機、法、量、環到位和控制情況，圍繞進度做的一系列配合應提前做好，免得影響進度，從而拖延工期，造成工作效率低下。

3、統籌安排，調理清晰

    根據工程進度計劃，合理配備相應的人、材、機，掌握重點對象，把內在聯系和外在聯系結合在一起，從全局考慮人、材、機到位的數量和時間差，綜合各種因素避免造成的誤差，統籌安排、合理使用，使工程在運行過程中快速、順利進行。對內協調、對外協調及工程運行中質量、安全、進度、投資分類管理及有效控制，保持清晰的頭腦，充沛的精力，處事不驚的工作涵養，做好各種工程事物處理臺賬。分包、總包、監理單位提出的合理化建議，認真審核并快速決斷，使自己具備敏銳的洞察力和事態發展過程中的判斷力，胸有成竹的處理各種事件。

4、事前控制

    根據工程進度計劃及工作流程，提前對工程運行過程中的人、材、機、法、量、環進行計劃和落實，制定相應的管理制度和施工組織設計，專項工程還應制定施工方案，并對工程方面的各種通病要提前預防，是事前控制落到實處。

5、提倡和推廣新技術及新工藝的應用

    改革開放以來，新技術及新工藝的應用層出不窮，一一被人們接受，打破傳統的思維理念，好的技術及好的工藝在保證質量、安全的前提下可以節約成本和縮短工期，我們在審核、討論通過后就可以使用，利國利民又利己，和樂而不為。

6、緩解工作壓力，輕松做事

    五個人能干的事一個人干，肯定累，工作要講方法和態度，要知道自己該管什么該控制什么，不能西瓜芝麻一起抓，把該管的事認真管好，該控制的事能有效控制，這就涉及到用人，明確各人的崗位責任，細化流程，找出人員優點，合理調配到相適應的崗位上去，有效配合和督促各單位的工作良好運行，獎罰分明、考核明確，樹立威信，是各單位工作秩序良好并保持。自己要有一種敬業愛崗的企業精神，心胸開闊，有包容心，有充沛的精力。

7、電子化辦公

    電腦及各種管理軟件的應用，如繪圖、計算、預算等軟件，還有交通、通訊、網絡工具等的應用，有利縮短時間和降低消耗，自己應不斷的學習和深造。

8、處理好五種關系

    1)與本單位的關系，應充分行使公司領導給予的權力，認真履行職責，處處注意實事求是的維護公司的利益，

    2)與施工單位的關系，除了依照工程合同、圖紙、規范對施工活動認真嚴格監督之外，對其施工中的實際困難應盡其所能給予幫助解決，對施工技術上的問題要當好參謀，不能袖手旁觀，對于施工單位的合法利益應給予保護。

    3)與監理單位的關系，除了監督被監督的關系外，還有協作、配合的關系，可概括為監、幫、促的關系，合理配合監理對工程進行監理。

    4)與設計單位的關系，必須尊重和依靠設計單位，若對設計的不足須提出修改與補充意見，使實際更完善，但必須征得設計單位的同意，作出書面更改通知，施工單位方可執行施工。

    5)與質量監督站部門的關系，在搞好現場管理的同時，還應協助、配合質監部門的工作，充分發揮質檢部門權威的作用，遇與施工單位有爭議不能解決時，應交質監部門裁決，并請質監部門參加必要的檢查，對質監部門提出的技術問題、處理意見及措施，應配合向施工單位解釋，并協助監督執行。

    以上八條是我個人總結與發現，不足之處還需同行多提寶貴意見，希望我們互相學習、交流和總結，不斷提高自己的工作效率，做好工程建設的管理工作。

參考文獻：

1.《建筑施工手冊》第四版，中國建筑工業出版社2006

(本文來源：陜西省土木建筑學會  文徑網絡：文徑 尹維維 編輯  劉真 審核)