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施工階段工程造價(jià)的有效控制研究
周曉云 陜西省建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室
建設(shè)工程造價(jià)是指完成某項(xiàng)目建設(shè)所花費(fèi)的全部費(fèi)用,一般包括建筑安裝工程費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用等,工程造價(jià)的高低直接影響到建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。如何有效的使用人力、物力、財(cái)力,保證項(xiàng)目取得最大的經(jīng)濟(jì)效益,就需要對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行有效的控制。施工階段是工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程中資金投放量最大的階段,也是現(xiàn)金流轉(zhuǎn)化為建筑實(shí)體的最關(guān)鍵階段,存在著工程造價(jià)降低的極大潛力。同時(shí),在施工階段,由于建筑實(shí)體的形成過(guò)程存在一次性和不可逆轉(zhuǎn)性,如果在此階段未能對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行有效的控制,必將造成無(wú)法彌補(bǔ)的經(jīng)濟(jì)損失。所以,在施工階段開(kāi)展有效的造價(jià)控制活動(dòng),是非常必要的。
一、施工階段工程造價(jià)控制的特點(diǎn)
(1)建筑工程施工階段的造價(jià)控制,是把招投標(biāo)階段確定的造價(jià)合同額作為造價(jià)控制的目標(biāo)值,在工程施工過(guò)程中定期地進(jìn)行實(shí)際投資值與目標(biāo)值的比較,通過(guò)比較發(fā)現(xiàn)并找出實(shí)際投資值與目標(biāo)值之間的偏差,進(jìn)而采取有效措施加以控制。所以施工階段的造價(jià)控制,是避免施工浪費(fèi)的先行措施。
(2)建設(shè)項(xiàng)目在施工過(guò)程中,會(huì)受到各種內(nèi)外部因素的影響和制約,各種突變因素對(duì)造價(jià)的控制工作都會(huì)產(chǎn)生一定的影響。在整個(gè)工程施工過(guò)程中,造價(jià)管理人員會(huì)根據(jù)情況的變化對(duì)造價(jià)進(jìn)行跟蹤控制,盡量做到對(duì)有可能出現(xiàn)的造價(jià)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,將造價(jià)問(wèn)題控制在合理范圍內(nèi)。所以建筑工程施工階段的造價(jià)控制具有一定的動(dòng)態(tài)預(yù)控性。
(3)在施工階段的造價(jià)控制中,造價(jià)控制人員要對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤控制,掌握第一手的造價(jià)資料是關(guān)鍵,這樣才能作出主動(dòng)性分析,提出可靠的控制方案,從而有效地控制整個(gè)工程的造價(jià)。第一手的造價(jià)資料往往來(lái)自建筑市場(chǎng)的實(shí)時(shí)信息,所以建筑工程在施工階段的造價(jià)控制具有一定的可靠性。
二、施工階段造價(jià)控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)分析
建設(shè)工程施工階段造價(jià)控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)包括合同簽訂與管理環(huán)節(jié)、施工組織設(shè)計(jì)審查環(huán)節(jié)、材料管理環(huán)節(jié)及變更簽證環(huán)節(jié)等。由于各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)內(nèi)容相關(guān),功能相聯(lián),所以對(duì)這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制不是獨(dú)立的、間斷的,而是環(huán)環(huán)相扣、緊密聯(lián)系、缺一不可的。
(1)合同簽訂與管理環(huán)節(jié)
工程建設(shè)的施工過(guò)程是一種特殊的商品價(jià)值形成過(guò)程。一個(gè)項(xiàng)目的價(jià)值,是由多個(gè)組織經(jīng)過(guò)相當(dāng)長(zhǎng)一個(gè)時(shí)間周期,在消耗一定數(shù)量物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)后創(chuàng)造的,如何將多個(gè)組織創(chuàng)造的價(jià)值有機(jī)地連接起來(lái)朝一個(gè)共同目標(biāo)運(yùn)動(dòng),以合理的價(jià)格構(gòu)成來(lái)最終實(shí)現(xiàn)商品自身價(jià)值,這個(gè)過(guò)程既是工程合同履行過(guò)程,也是合同管理的過(guò)程。
通過(guò)工程招投標(biāo)過(guò)程所簽訂的施工合同是工程建設(shè)項(xiàng)目的主要合同之一,它是發(fā)包人和承包人為完成商定的建安工程,明確相互權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任關(guān)系的合同。是工程建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度、投資三方面控制的主要依據(jù)。一個(gè)完整科學(xué)的施工合同具體內(nèi)容均體現(xiàn)出與工程造價(jià)有關(guān)的信息,比如具體明確的工程實(shí)施范圍、工程數(shù)量、總造價(jià)的組成、計(jì)費(fèi)方式及費(fèi)率、工程款的支付方式、工程的變更、簽證等規(guī)定、工程結(jié)算的約定等。上述各項(xiàng)內(nèi)容如稍有不明確或確定不合理,即可對(duì)造價(jià)造成很大的影響。
(2)施工組織設(shè)計(jì)審查環(huán)節(jié)
施工組織設(shè)計(jì)是以施工工程項(xiàng)目為對(duì)象編制的,用以指導(dǎo)工程施工全過(guò)程各項(xiàng)施工活動(dòng)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織、協(xié)調(diào)和控制的綱領(lǐng)性文件,是對(duì)施工活動(dòng)實(shí)行科學(xué)管理的重要手段。經(jīng)審查合格并實(shí)施的施工組織設(shè)計(jì)不僅是施工單位以實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、低耗為目的,對(duì)擬建工程在人力和物力、時(shí)間和空間、技術(shù)和組織上作出的合理安排,也是建設(shè)單位對(duì)工程投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行合理評(píng)審,審核工程預(yù)結(jié)算,以及控制建安成本對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行主動(dòng)預(yù)制的重要依據(jù)。
(3)材料管理環(huán)節(jié)
構(gòu)成工程造價(jià)的基本要素包括人工、材料、施工機(jī)械費(fèi)等,要素價(jià)格是影響建設(shè)工程造價(jià)的關(guān)鍵因素。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,要素價(jià)格是由市場(chǎng)形成的,建設(shè)工程造價(jià)采用的基本子項(xiàng)所需資源的價(jià)格來(lái)自市場(chǎng),隨著市場(chǎng)的變化,要素價(jià)格亦隨之發(fā)生變化。因此,建設(shè)單位控制工程造價(jià)必須了解市場(chǎng)價(jià)格行情,熟悉市場(chǎng)上各類(lèi)資源的供求變化及價(jià)格動(dòng)態(tài),隨時(shí)掌握要素市場(chǎng)的價(jià)格信息,特別是作為造價(jià)組成中三要素之一的材料價(jià)格。
(4)工程變更、簽證環(huán)節(jié)
工程變更是指承包人根據(jù)監(jiān)理簽發(fā)設(shè)計(jì)文件及監(jiān)理變更指令進(jìn)行的、在合同工作范圍內(nèi)各種類(lèi)型的變更,包括合同工作內(nèi)容的增減、合同工程量的變化、因地質(zhì)原因引起的設(shè)計(jì)更改、根據(jù)實(shí)際情況引起的結(jié)構(gòu)物尺寸、標(biāo)高的更改、合同外的任何工作等。而簽證是指工程發(fā)、承包雙方在施工合同履行過(guò)程中,對(duì)合同條款以外或在合同款價(jià)內(nèi)屬于必須簽證的書(shū)面?zhèn)渫募F渲饕ǎ含F(xiàn)場(chǎng)簽證、隱蔽工程簽證、合同價(jià)款內(nèi)必須簽證認(rèn)定的實(shí)際支出費(fèi)用、特殊材料的認(rèn)定及其他在工程實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的工程量簽證等內(nèi)容。
施工階段,工程變更和工程簽證環(huán)節(jié)涉及面廣,構(gòu)成原因復(fù)雜,直接關(guān)系項(xiàng)目合同各方的經(jīng)濟(jì)利益。正確理解和合理有效的處理施工合同中的工程變更和簽證,預(yù)防和減少施工合同中相關(guān)問(wèn)題的產(chǎn)生,更好地管理工程變更與簽證行為及過(guò)程,維護(hù)各方的正當(dāng)合法權(quán)益,是施工階段調(diào)整工程合同價(jià)款的重要措施之一,也是造價(jià)控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。
三、施工階段造價(jià)控制采取的有效措施
根據(jù)前文對(duì)施工階段造價(jià)控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)的系統(tǒng)分析,同時(shí)結(jié)合本人工程施工過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),現(xiàn)提出以下造價(jià)控制應(yīng)采取的措施。
(1)抓好合同管理,提高索賠管理水平
合同管理對(duì)造價(jià)控制起著很重要的作用,建設(shè)單位管理人員充分理解和熟悉合同條款。一方面要利用合同條款隨時(shí)解決工程造價(jià)方面的糾紛,另一方面要全面履約,以避免糾紛的發(fā)生。對(duì)于施工單位提出的確實(shí)是由設(shè)計(jì)或建設(shè)單位原因造成的各種費(fèi)用或工期索賠,嚴(yán)格按照索賠程序進(jìn)行管理,如果是屬于施工單位自身原因造成的費(fèi)用則堅(jiān)決予以駁回。
(2)審查優(yōu)化施工方案
審查及優(yōu)化施工方案是控制工程造價(jià)最有效的手段之一,在主體工程開(kāi)工前從若干個(gè)施工方案中選擇一個(gè)技術(shù)上切實(shí)可行、施工期限能滿足要求、施工質(zhì)量能夠保證、施工費(fèi)用較低的方案,這樣在實(shí)際操作過(guò)程中也便于我們對(duì)工程實(shí)施進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤控制。
(3)把好工程材料、設(shè)備價(jià)格關(guān)
對(duì)工程所用的大宗原材料(如石料、鋼筋等)及主要設(shè)備,在保證質(zhì)量的前提下,選擇比較質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品與其簽訂購(gòu)貨合同,建設(shè)工程的材料費(fèi)一般要占整個(gè)建安費(fèi)的60%以上,所以控制材料費(fèi)的支出是施工階段造價(jià)控制的一個(gè)很關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。
(4)嚴(yán)格控制工程變更
施工前,組織施工人員到現(xiàn)場(chǎng)踏勘,并對(duì)圖紙進(jìn)行會(huì)審,技術(shù)交底,避免施工中出現(xiàn)不應(yīng)有的返工,特別是對(duì)那種涉及費(fèi)用較高的設(shè)計(jì),如大型鋼筋混凝土澆筑必須經(jīng)設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表、監(jiān)理公司、施工單位等幾方現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),并進(jìn)行技術(shù)及經(jīng)濟(jì)分析,盡量減少合同外費(fèi)用。
(5)嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)簽證管理
現(xiàn)場(chǎng)簽證是工程建設(shè)中經(jīng)常性的工作,若管理不到位,就可能給工程帶來(lái)不必要的損失,所以在施工過(guò)程中駐地監(jiān)理及建設(shè)單位代表具有高度的責(zé)任感和使命感,認(rèn)真做好施工現(xiàn)場(chǎng)記錄,同時(shí)我們還經(jīng)常到施工工地,做到隨做隨簽。簽證的同時(shí)也達(dá)到了量化的要求,如計(jì)日工的簽證,由于有些工作的工日數(shù)量不易準(zhǔn)確計(jì)量,則采用了包干的方式確定,避免了定性化和含糊不清的簽證。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證進(jìn)行嚴(yán)格的管理,并按照事先制訂好的現(xiàn)場(chǎng)簽證管理程序執(zhí)行,這也是控制工程不合理支出的有效手段,杜絕工程建設(shè)過(guò)程中敞口花錢(qián)的思想和做法,這也是該工程在這方面的成功經(jīng)驗(yàn)。
(6)認(rèn)真做好工程結(jié)算
工程結(jié)算的審核是控制工程造價(jià)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。在這一階段,所有參與價(jià)款結(jié)算的預(yù)算人員必須認(rèn)真、仔細(xì),決不能出現(xiàn)放松心理。同時(shí)還要與工程各有關(guān)部門(mén)緊密配合,充分體現(xiàn)建設(shè)單位和施工單位之間的合同關(guān)系和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
四、結(jié)論
在工程造價(jià)管理的全過(guò)程中,施工階段的工程造價(jià)控制占有非常重要的地位,只有加強(qiáng)施工階段的工程造價(jià)控制,才能把造價(jià)控制在有效合理的范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)整個(gè)工程項(xiàng)目的投資經(jīng)濟(jì)價(jià)值。本文針對(duì)施工階段的造價(jià)控制,結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),提出了相關(guān)的措施,藉此為工程項(xiàng)目施工階段的造價(jià)控制工作提供一些經(jīng)驗(yàn)借鑒。
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(本文來(lái)源:陜西省土木建筑學(xué)會(huì) 文徑網(wǎng)絡(luò):呂琳琳 尹維維 編輯 文徑 審核)