閱讀 3931 次 施工項(xiàng)目成本管理解讀
施工項(xiàng)目成本管理解讀
原蕊(陜西建工集團(tuán)總公司 710003 西安)
項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容很多也很廣泛,它貫穿了項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過程和每個(gè)方面,從投標(biāo)開始,到項(xiàng)目中標(biāo),簽約合同,施工準(zhǔn)備,現(xiàn)場(chǎng)施工,直至竣工驗(yàn)收,每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作,就成本管理全部工作流程來講,包括的內(nèi)容有:成本預(yù)測(cè)、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等工作。成本是項(xiàng)目施工過程中各種消耗費(fèi)用的總和。成本管理是在保證滿足雙方簽訂的施工合同內(nèi)容要求的前提下,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過程所發(fā)生的費(fèi)用,通過合理的策劃、有效的控制和準(zhǔn)確的核算,實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用,追求項(xiàng)目利潤(rùn)最大化、企業(yè)價(jià)值最大化的一種科學(xué)管理活動(dòng)。所以說:項(xiàng)目成本管理不單單是一個(gè)人的事情,它需要項(xiàng)目管理部全員的相互配合,相互溝通,管理者的先進(jìn)理念和組織協(xié)調(diào)能力,這樣才能做好項(xiàng)目成本管理工作,第一步就是成本預(yù)測(cè)工作。
一、做好成本策劃、確定成本控制目標(biāo)
成本策劃是成本管理的基礎(chǔ),真實(shí)的策劃結(jié)果是為編制科學(xué)、合理的成本控制目標(biāo)提供依據(jù)。因此,成本策劃對(duì)提高成本目標(biāo)計(jì)劃的科學(xué)性、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益,具有重要的作用。加強(qiáng)成本控制,首先要搞好成本策劃。成本策劃的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法,結(jié)合《工程招標(biāo)文件》、《工程施工合同》、《投標(biāo)標(biāo)書》,根據(jù)項(xiàng)目的施工條件、施工方案、應(yīng)投入的人、材、機(jī),項(xiàng)目施工中生產(chǎn)活動(dòng)中發(fā)生的各種費(fèi)用,對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行預(yù)測(cè)。做法是:用中標(biāo)清單單價(jià),以核實(shí)的工程量為計(jì)算依據(jù)調(diào)整清單收入。用分項(xiàng)工程市場(chǎng)人工費(fèi)單價(jià),以預(yù)計(jì)結(jié)算的工程量為計(jì)算依據(jù),測(cè)算出實(shí)際人工費(fèi);用市場(chǎng)同期材料單價(jià),以計(jì)劃采購(gòu)的材料數(shù)量為計(jì)算依據(jù),測(cè)算出實(shí)際材料費(fèi);用市場(chǎng)機(jī)械臺(tái)班單價(jià),以預(yù)計(jì)發(fā)生的臺(tái)班數(shù)量為計(jì)算依據(jù),測(cè)算出實(shí)際機(jī)械費(fèi);用措施費(fèi)清單列項(xiàng)內(nèi)容測(cè)算出預(yù)計(jì)發(fā)生措施費(fèi)支出,用預(yù)計(jì)發(fā)生的管理費(fèi)開支內(nèi)容和招待費(fèi)、上交管理費(fèi)、投標(biāo)發(fā)生的費(fèi)用、伙食補(bǔ)貼等項(xiàng)內(nèi)容與清單管理費(fèi)利潤(rùn)收入做比較;文明及安全補(bǔ)貼用清單收入與預(yù)計(jì)發(fā)生費(fèi)用做比較;規(guī)費(fèi)與稅金是要繳納的,實(shí)際=收入。根據(jù)對(duì)比資料,找出虧損項(xiàng)目和盈利項(xiàng)目,制定控制目標(biāo),最終預(yù)測(cè)該項(xiàng)目盈利或虧損的風(fēng)險(xiǎn)。
近幾年,競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑市場(chǎng),使得我們?cè)趫?bào)價(jià)上基本采取低價(jià)中標(biāo)的原則,如果運(yùn)用施工成本預(yù)測(cè)的方法,既能讓項(xiàng)目經(jīng)理預(yù)測(cè)到未來成本狀況,又能讓項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果制定行之有效的施工方案、采取必要的措施,規(guī)避虧損項(xiàng)目,降低成本風(fēng)險(xiǎn),確定成本控制目標(biāo),力求取得最大效益。
首先是人工的預(yù)測(cè),工程項(xiàng)目中標(biāo)清單中的人工費(fèi)單價(jià)是額定單價(jià),而施工現(xiàn)場(chǎng)勞務(wù)單價(jià)是根據(jù)當(dāng)期市場(chǎng)波動(dòng)價(jià)格,市場(chǎng)價(jià)格高于額定單價(jià),用各分項(xiàng)工程預(yù)計(jì)包工單價(jià),與該分項(xiàng)工程合同價(jià)中人工費(fèi)進(jìn)行對(duì)比,分析中標(biāo)清單人工費(fèi)價(jià)格的高低,即用清單人工費(fèi)單價(jià)×消耗量×工程量得出分項(xiàng)清單人工費(fèi),用市場(chǎng)人工費(fèi)單價(jià)×預(yù)計(jì)結(jié)算工程量得出分項(xiàng)預(yù)計(jì)結(jié)算人工費(fèi)。得出預(yù)測(cè)盈虧值;其次是材料費(fèi)的預(yù)測(cè),材料費(fèi)占工程造價(jià)的比重極大,應(yīng)作為重點(diǎn)進(jìn)行控制,應(yīng)分別對(duì)主材、地材、裝飾材料、輔材、設(shè)施料、周轉(zhuǎn)材料費(fèi)進(jìn)行逐項(xiàng)分析,重新核定材料的供應(yīng)地點(diǎn)、購(gòu)買價(jià)、運(yùn)輸方式、裝卸費(fèi)及采保費(fèi),分析定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實(shí)際采用的材料規(guī)格的不同,定額中給的材料損耗與實(shí)際施工中材料損耗的差異,匯總分析清單中的材料費(fèi)與預(yù)測(cè)發(fā)生的材料費(fèi)差異額;第三是機(jī)械使用費(fèi):投標(biāo)時(shí)施工組織設(shè)計(jì)中的機(jī)械設(shè)備型號(hào),數(shù)量一般是采用定額中的施工方法套算出來的,與工地實(shí)際施工有一定差異,工作效率也有不同,因此,要測(cè)算實(shí)際將要發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi)的同時(shí)還得計(jì)算可能發(fā)生的機(jī)械租賃費(fèi)及需新購(gòu)置的機(jī)械設(shè)備費(fèi)的攤銷費(fèi),對(duì)主要機(jī)械重新核定臺(tái)班數(shù)量后,進(jìn)行比較,分析盈虧。最終確定人、材、機(jī)的目標(biāo)成本。
二、圍繞目標(biāo)成本,確立成本控制原則
項(xiàng)目成本控制是在實(shí)施過程中對(duì)資源的投入、施工過程及成果進(jìn)行監(jiān)督、檢查和衡量,并采取措施確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。成本控制的對(duì)象是工程項(xiàng)目,其主體則是人的管理活動(dòng),目的是合理使用人力、物力、財(cái)力,降低成本,增加效益,需要注意的有以下幾個(gè)方面:
1、項(xiàng)目成本控制是全員控制過程,不單單是項(xiàng)目經(jīng)理、會(huì)計(jì)和造價(jià)員的事。應(yīng)按照成本崗位責(zé)任內(nèi)容,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,項(xiàng)目部和每位管理人員應(yīng)簽訂項(xiàng)目崗位成本責(zé)任合同,使成本控制涉及到項(xiàng)目部所有部門,所有管理人員,人人都有責(zé)任感,各部門都有成本意識(shí)。
2、加強(qiáng)合同管理,控制工程成本,合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。項(xiàng)目部和包工隊(duì)簽訂的分包工程施工合同,結(jié)合項(xiàng)目部與建設(shè)單位簽訂的施工合同內(nèi)容,增加補(bǔ)充條款。合同中明確分包項(xiàng)目工作內(nèi)容、單價(jià)、質(zhì)量、工期、安全要求及付款方式等條款,并強(qiáng)調(diào)工程驗(yàn)收合格后方能辦理結(jié)算手續(xù),注明質(zhì)保金的返還日期,項(xiàng)目經(jīng)理堅(jiān)持合同簽訂會(huì)審制度,由項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理、項(xiàng)目總工、結(jié)算員共同把關(guān)。施工分包合同簽訂后向主管工長(zhǎng)交底,掌握合同簽訂的內(nèi)容,才能有效控制好任務(wù)單的簽發(fā)。結(jié)算員建立合同臺(tái)帳,任務(wù)單結(jié)算時(shí),任務(wù)單與合同內(nèi)容核對(duì)無誤,才能開結(jié)算單,避免了分項(xiàng)工作內(nèi)容未完就結(jié)算。
3、采取技術(shù)措施,優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),提高工效,控制工程成本。采取技術(shù)措施是在施工階段必須強(qiáng)化工程技術(shù)人員的成本意識(shí),充分發(fā)揮工程技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,它包括新材料、新技術(shù)、新工藝的推廣運(yùn)用,根據(jù)工程的性質(zhì)、規(guī)模和工藝特點(diǎn),結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和現(xiàn)有的施工能力、技術(shù)水平、工藝裝備,修改和完善標(biāo)前施工組織設(shè)計(jì),選用經(jīng)濟(jì)、合理、較為科學(xué)的施工方案,提高工效盡可能縮短工期,減少成本支出。以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案,從而降低工程成本。達(dá)到節(jié)約資金,降低成本的目的。
4、梳理中標(biāo)預(yù)算中虧損項(xiàng)目的關(guān)鍵點(diǎn)。從成本預(yù)測(cè)到成本控制,就是將預(yù)測(cè)發(fā)現(xiàn)的問題,用控制的方法把問題解決在萌芽狀態(tài)之中,比如說,找準(zhǔn)關(guān)鍵點(diǎn)是否符合現(xiàn)在的施工工藝,和建設(shè)單位、設(shè)計(jì)院溝通,建議運(yùn)用新材料、新技術(shù)、新工藝,更換原有虧損項(xiàng)目的施工方案,做部分變更,力求重新組價(jià),規(guī)避虧損風(fēng)險(xiǎn)。做到了在施工技術(shù)管理上有效的控制成本。
項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)、控制是做好項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,時(shí)時(shí)監(jiān)督預(yù)控全過程,在確保實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、文明施工管理目標(biāo)的同時(shí),追求項(xiàng)目利潤(rùn)最大化、企業(yè)價(jià)值最大化。
(本文來源:陜西省土木建筑學(xué)會(huì) 文徑網(wǎng)絡(luò):呂琳琳 尹維維 編輯 文徑 審核)
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