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閱讀 2822 次 對施工企業(yè)成本管理的思考

摘要:針對建筑施工企業(yè)在成本管理方面存在的缺乏競爭意識,管理意識淡薄而且方法落后,以及成本管理體制不能適應(yīng)節(jié)場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展等問題,逐一提出了如何加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理的建議。...

對施工企業(yè)成本管理的思考

毛建英

(浙江湖州市建工集團(tuán)有限公司,浙江湖州313000)

    成本管理作為企業(yè)管理的核心,如何適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)經(jīng)營管理的需要已成為企業(yè)興衰的主要課題。下面,筆者針對施工企業(yè)成本管理中存在的缺陷進(jìn)行分析,并對如何搞好成本管理提出幾點(diǎn)建議。

1.施工企業(yè)成本管理的缺陷分析

    1.1缺乏成本競爭意識,市場應(yīng)變能力差

    近年來,隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,建筑市場招標(biāo)競爭激烈。面對市場競爭的沉重壓力,不少施工企業(yè)盲目攬任務(wù),不計(jì)成本盲目鋪展,貸款墊資施工,等等,結(jié)果使企業(yè)背上沉重的包袱,危及企業(yè)的生存發(fā)展。其主要原因是企業(yè)決策者及高層管理人員缺乏現(xiàn)代成本管理意識和市場決策能力,導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營決策時(shí)忽視最基本的市場調(diào)查,以致造成大量的無效成本增加,給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

    1.2成本管理意識淡薄

    由于受各種因素的影響,不少施工企業(yè)成本管理普遍存在著下述現(xiàn)象:重事后輕事前;重靜態(tài)輕動(dòng)態(tài);重短期輕長遠(yuǎn);重?cái)?shù)量輕質(zhì)量;重局部輕全局;重

現(xiàn)象輕本質(zhì);重內(nèi)部輕外部;重戰(zhàn)術(shù)輕戰(zhàn)略。習(xí)慣于按傳統(tǒng)思想觀念想問題、辦事情,靠完成產(chǎn)值、擴(kuò)大投資以謀求業(yè)主多計(jì)價(jià)來實(shí)現(xiàn)盈利。忽視了以事先成本計(jì)劃、過程成本控制、事后成本分析的成本管理工作。

    1.3成本管理在企業(yè)中的地位嚴(yán)重削弱

    一些單位在經(jīng)營成果的考核兌現(xiàn)中,不能科學(xué)地實(shí)事求是地反映成本管理的真實(shí)水平,被一時(shí)的大規(guī)模、高產(chǎn)值、高效益的虛假繁榮所迷惑,不進(jìn)行成本分析考核,離開成本管理抓效益,管理粗放、效率低下、潛虧嚴(yán)重、發(fā)展緩慢。其實(shí)質(zhì)是市場競爭環(huán)境惡化的結(jié)果。

    1.4成本核算體制不能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需要

    傳統(tǒng)的施工企業(yè)成本管理,主要是根據(jù)財(cái)務(wù)部門的決算報(bào)告。這種核算體制經(jīng)常因提出報(bào)告的時(shí)效性滯后而無法發(fā)揮成本管理的作用。這種缺乏事前預(yù)測和過程控制、反映在財(cái)務(wù)帳面上成本失控既成事實(shí)的成本管理模式,與現(xiàn)代企業(yè)管理的要求相去甚遠(yuǎn)。

    1.5成本管理的內(nèi)容不全面

    一些企業(yè)對成本管理內(nèi)容的認(rèn)識仍然局限于傳統(tǒng)觀念之中,認(rèn)為成本管理就是管施工過程中的制造成本費(fèi)用(人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、現(xiàn)場管理費(fèi)、獨(dú)立費(fèi)等)核算。缺乏對生產(chǎn)經(jīng)營全過程的成本管理,造成非制造成本失控,從而使工程成本直線上升。

    1.6成本管理的方法落后

    目前,有不少施工企業(yè)工程完成后成本才被反映出來,不能及時(shí)收集、傳遞、處理、儲(chǔ)存生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的大量數(shù)據(jù)信息,對成本信息做到正確的選擇與使用;不能及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)成本管理中所存在的根本問題及原因,難以對癥下藥采取有效措施降低成本,致使效益大量流失。

2.對加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理的建議

    2.1必須解放思想轉(zhuǎn)變觀念,樹立市場競爭意識

    2.1.1要樹立效益第一的觀念,提高成本管理在企業(yè)中的地位確實(shí)把企業(yè)的各項(xiàng)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)到以經(jīng)濟(jì)效益為中心上來,用效益第一的觀念來統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)的各項(xiàng)工作;以成本一票否決法統(tǒng)領(lǐng)、貫徹內(nèi)部經(jīng)濟(jì)考核制度;以效益評先進(jìn)、用干部,形成人人講效益、環(huán)環(huán)抓效益、事事增效益的良好氣氛。

    2.1.2樹立科學(xué)決策,化解市場風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任意識

決策前必須深入實(shí)際調(diào)查研究,認(rèn)真進(jìn)行可行性分析;決策中集思廣益,分析深透,對市場可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)及企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力要有充分的預(yù)測,把風(fēng)險(xiǎn)降低在可控范圍之內(nèi)。同時(shí),建立起決策責(zé)任追究制度,確保決策不失誤。

    2.1.3牢固樹立以人為本的成本管理思想  成本管理的主體是人,人是決定成本高低的關(guān)鍵因素。因此,必須重視挖掘人力資源,極大地調(diào)動(dòng)人在成本管理中的積極作用。鼓勵(lì)和保護(hù)員工開展合理化建議和技術(shù)改進(jìn)活動(dòng)。更有效地利用和節(jié)約能源,降低消耗,積極采用新技術(shù)、新工藝、新材料,降低成本。   

    2.2增強(qiáng)成本管理意識,樹立新的成本管理理念

    施工企業(yè)從工程信息跟蹤、投標(biāo)中標(biāo)開始,經(jīng)過組織施工生產(chǎn)到全部工程完工為止,整個(gè)運(yùn)行過程都將影響成本的變化。現(xiàn)代企業(yè)成本管理正是緊緊圍繞影響成本變化的各個(gè)環(huán)節(jié),從傳統(tǒng)管理模式向成本的事前預(yù)測決策、事中控制調(diào)節(jié)、事后分析考核兌現(xiàn)轉(zhuǎn)變。成本管理范圍的變化,決定著成本管理質(zhì)的變化,而這種范圍和質(zhì)的變化則是成本管理創(chuàng)新上的一次飛躍。因此,成本管理由生產(chǎn)經(jīng)營決定成本,逐漸向成本干預(yù)生產(chǎn)經(jīng)營的開拓型成本管理方向發(fā)展;向企業(yè)的預(yù)測決策領(lǐng)域滲透;向技術(shù)質(zhì)量管理等方面擴(kuò)展。成本管理對象除生產(chǎn)成本外,已逐步擴(kuò)展到預(yù)測決策成本、技術(shù)成本、質(zhì)量成本、安全生產(chǎn)成本、方案設(shè)計(jì)成本、體制機(jī)制成本、人才培養(yǎng)成本等。其中既有事前事中的成本管理,又有事后的成本管理;既有對已發(fā)生的實(shí)際成本進(jìn)行核算,又有對未發(fā)生的成本或可能發(fā)生的成本進(jìn)行預(yù)測;既有以財(cái)務(wù)收支數(shù)據(jù)為依據(jù)的成本報(bào)告,又有以方案、工期、質(zhì)量、安全、技術(shù)等數(shù)據(jù)為依據(jù)的成本報(bào)告。這些新的成本管理理念,必將從生產(chǎn)成本擴(kuò)展到企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域,并伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與企業(yè)外部環(huán)境的變化而不斷向深度和廣度擴(kuò)展。因此,樹立新的成本管理理念將是搞好企業(yè)成本管理工作的前提條件。,

    2.3創(chuàng)新成本管理方法

    利用現(xiàn)代企業(yè)成本管理手段,搞好工程項(xiàng)目成本的測算評估,推行目標(biāo)責(zé)任成本管理。

    建立工程項(xiàng)目成本預(yù)測評估制度,科學(xué)合理地確定各項(xiàng)目標(biāo)成本指標(biāo)是現(xiàn)代施工企業(yè)成本管理的又一特征。因此,工程項(xiàng)目一開工,必須由法人或項(xiàng)目經(jīng)理部按照下管一級、誰管誰測評(評估)的原則,組織有關(guān)職能部門,對工程項(xiàng)目成本客觀公正地進(jìn)行測評。測評的主要內(nèi)容有四項(xiàng):

    2.3.1測評投標(biāo)報(bào)價(jià)的科學(xué)性  通過廣泛深入的市場調(diào)查、論證和詳細(xì)的現(xiàn)場核算,來檢算投標(biāo)報(bào)價(jià)是否合理,有無錯(cuò)編錯(cuò)列、漏算漏項(xiàng)現(xiàn)象,將報(bào)價(jià)成本與現(xiàn)場測算成本進(jìn)行對比,測算評估出經(jīng)營效益。

    2.3.2合理測定目標(biāo)成本通過施工方案的優(yōu)化,科學(xué)設(shè)定項(xiàng)目成本管理體系,按作業(yè)層直接成本費(fèi)用(人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、現(xiàn)場獨(dú)立費(fèi))、項(xiàng)目部間接管理費(fèi)、公司管理費(fèi)進(jìn)行分層測評。按單位工程、分項(xiàng)工程和施工工序所耗用的實(shí)物量,測算出市場能夠接受的成本單價(jià),科學(xué)確定各項(xiàng)成本指標(biāo)。233合理測定資金流量工程項(xiàng)目資金管理,貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,是搞好成本管理的主要內(nèi)容。因此,要科學(xué)合理地編制現(xiàn)金流量表,按照與業(yè)主簽訂的合同保障條款,量入為出、保證施工生產(chǎn)需要的原則編制。資金使用要集中控制,合理調(diào)配,適當(dāng)補(bǔ)充,加大資金的回籠力度和籌措運(yùn)作力度,盤活存量資產(chǎn),加快資金的周轉(zhuǎn)。保證項(xiàng)目所需資金不受影響。   

    2.4建立目標(biāo)責(zé)任制管理根據(jù)項(xiàng)目測算評估指標(biāo),建立縱向到底、橫向到位的目標(biāo)成本管理體系,簽訂縱向到企業(yè)法人一項(xiàng)目經(jīng)理部一各作業(yè)層、工班、個(gè)人;橫向到企業(yè)法人(項(xiàng)目經(jīng)理)一各分管領(lǐng)導(dǎo)一各業(yè)務(wù)部門一個(gè)人的目標(biāo)責(zé)任合同,按照獎(jiǎng)罰對等的原則,實(shí)施重獎(jiǎng)重罰。將優(yōu)勝劣汰的市場競爭機(jī)制引入企業(yè)成本管理之中,真正形成全員、全方位、全過程的立體式動(dòng)態(tài)成本管理,不斷提高成本效益。

    2.5必須完善內(nèi)部成本管理體系,走科技創(chuàng)新增效之路

    首先,要建立法人一項(xiàng)目經(jīng)理部一作業(yè)層三級成本管理體系,正確處理三級之間的關(guān)系。法人為經(jīng)營決策、成本利潤、資金控制中心;項(xiàng)目經(jīng)理部為工期保證、質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)、成本核算、資金回籠中心;作業(yè)層為施工生產(chǎn)、現(xiàn)場管理、隊(duì)伍管理中心。建立以企業(yè)法人為核心,項(xiàng)目管理為重心,作業(yè)層管理為基礎(chǔ)的成本管理體系。重點(diǎn)是搞好工程項(xiàng)目“一級管理、兩層分離”,一個(gè)項(xiàng)目只允許設(shè)一個(gè)銀行帳戶,一本財(cái)務(wù)預(yù)算總賬,一本成本物資總賬。作業(yè)層建立規(guī)范的成本核算臺(tái)帳,實(shí)行日清月結(jié)、及時(shí)調(diào)整并估算出當(dāng)期成本盈虧。

    其次,建立科學(xué)有效的內(nèi)部成本管理運(yùn)行機(jī)制,努力形成責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一,決策、運(yùn)行、控制機(jī)制相配套的成本管理機(jī)制。完善內(nèi)部的成本激勵(lì)機(jī)制,按崗位責(zé)任、工作目標(biāo)、成本內(nèi)容與每個(gè)人的工資獎(jiǎng)金掛鉤,上下浮動(dòng),促使全體員工在實(shí)現(xiàn)各自成本責(zé)任目標(biāo)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的成本利潤目標(biāo)。法人機(jī)關(guān)實(shí)行崗位責(zé)任制管理,即按崗位風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的大小確定獎(jiǎng)罰數(shù)額;工程項(xiàng)目部推行績效工資獎(jiǎng)金分配制,即按每個(gè)人的崗位職責(zé)、完成進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、成本效益等確定合理基數(shù),進(jìn)行分配;作業(yè)層實(shí)行工效掛鉤分配制,即按成本超節(jié)、完成勞動(dòng)定額、安全質(zhì)量等確定工資收入,按計(jì)件分配。通過激勵(lì)機(jī)制的建立,促使企業(yè)各級管理者主動(dòng)參與成本管理,關(guān)心企業(yè)效益。利用改制機(jī)會(huì)完善內(nèi)部的成本控制機(jī)制,鼓勵(lì)職工按比例配股、通過不同形式參股等,實(shí)現(xiàn)股權(quán)多元化,讓職工能夠而且愿意以某種方式參與企業(yè)的監(jiān)督控制。

    三是依靠科技創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)降低成本提高效益的目標(biāo)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,成本管理正在從經(jīng)驗(yàn)型走向精密管理,降低成本的根本出路在于科技創(chuàng)新。科學(xué)時(shí)代下的施工企業(yè)成本管理必將與施工生產(chǎn)、技術(shù)工藝、企業(yè)信譽(yù)等交融在一起,在改進(jìn)技術(shù),提高工藝,降低成本消耗的同時(shí),又通過強(qiáng)化成本控制,提高經(jīng)濟(jì)效益來促進(jìn)科技進(jìn)步。這就需要把科技創(chuàng)新增效的重點(diǎn)放在高、精、難、險(xiǎn)的工程上,放在新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的開發(fā)應(yīng)用上,放在制度創(chuàng)新、管理體制機(jī)制的創(chuàng)新上,放在提高現(xiàn)代化管理手段上;從而為降低成本提高效益打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.結(jié) 

    施工企業(yè)的成本管理,必須樹立市場競爭意識,形成新的成本管理理念,創(chuàng)新成本管理方法,完善成本管理體系,走科技創(chuàng)新增效之路,才能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì),使企業(yè)永續(xù)發(fā)展、不斷壯大。

(本文來源:陜西省土木建筑學(xué)會(huì)  文徑網(wǎng)絡(luò):尚雯瀟 尹維維 編輯  文徑 審核)

 
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