陜西土木建筑網(wǎng)首頁(yè) > 學(xué)術(shù)研究 > 課題研究 > 論建筑工程設(shè)計(jì)檔案的經(jīng)濟(jì)效益

摘要：作為科技檔案的重要組成部分，建筑工程設(shè)計(jì)檔案有著潛在的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)致益。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)時(shí)期，要充分發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益．為國(guó)家和科技進(jìn)步作出更大的貢獻(xiàn)。...

論建筑工程設(shè)計(jì)檔案的經(jīng)濟(jì)效益

陳  蓉

(四川省建筑設(shè)計(jì)院，四川成都   610017)

    建筑工程設(shè)計(jì)檔案，是在建筑工程設(shè)計(jì)活動(dòng)中．以工程項(xiàng)目為中心直接形成的．主要包括設(shè)計(jì)文件和設(shè)計(jì)圖紙。它直接記錄丁建筑設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)思想、設(shè)計(jì)方法和設(shè)計(jì)成果．真實(shí)反映了建筑設(shè)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)的實(shí)際過(guò)程和歷史面貌，是重要的科掛檔案信息資源。

    結(jié)合本院的實(shí)際情況從以下幾個(gè)方面來(lái)談?wù)劷ㄖ�工程設(shè)計(jì)檔案的管理和經(jīng)濟(jì)效益。

1.以檔案為來(lái)源，可以節(jié)約人力、物力，縮短設(shè)計(jì)周期

    在建筑設(shè)計(jì)過(guò)程中，設(shè)計(jì)工作者可以采用以前設(shè)計(jì)中合理的結(jié)構(gòu)，只須局部予以創(chuàng)新，以減少工作量；同時(shí)在完整地表達(dá)工程全貌的前提下，可以采用原有設(shè)計(jì)圖和標(biāo)準(zhǔn)圖重復(fù)套用。重復(fù)套用的設(shè)計(jì)成果大部分來(lái)源于設(shè)計(jì)檔案。如果選擇得當(dāng)，利用合理，圖紙的重復(fù)套用率越高，在設(shè)計(jì)中重復(fù)的勞動(dòng)越少，從而可以節(jié)約繪圖時(shí)間．提高效率，使我院在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。例如：我院設(shè)計(jì)三所今年設(shè)計(jì)成都萬(wàn)科雙水岸五期項(xiàng)目，因?yàn)檫@個(gè)工程與2003年我院設(shè)計(jì)二所設(shè)計(jì)的成都萬(wàn)科城市花園二期項(xiàng)目有很多相同之處，設(shè)計(jì)人員到檔案室調(diào)出了萬(wàn)科城市花園二期的藍(lán)圖，通過(guò)修改和重復(fù)套用，提前40天完成了設(shè)計(jì)任務(wù)，節(jié)省了設(shè)計(jì)費(fèi)380萬(wàn)元。據(jù)統(tǒng)計(jì)，我院設(shè)計(jì)一般住宅項(xiàng)目施工圖紙的重復(fù)套用率要占全部圖紙的15％-20％左右，若以制圖時(shí)間占整個(gè)設(shè)計(jì)時(shí)間的30％計(jì)算，則由重復(fù)套用圖紙每年可節(jié)省20％的設(shè)計(jì)工作量．僅一次工程設(shè)計(jì)單位可節(jié)省設(shè)計(jì)費(fèi)70％。這樣，可以縮短設(shè)計(jì)時(shí)間，提前施工。可以看出．建筑工程設(shè)計(jì)檔案在節(jié)省費(fèi)用開(kāi)支中功不可沒(méi)。

2.以檔案為憑證，可以避免重大的經(jīng)濟(jì)損失

    建筑工程設(shè)計(jì)檔案是建筑設(shè)計(jì)活動(dòng)中直接形成的原始記錄．真實(shí)地反映了設(shè)計(jì)活動(dòng)的全過(guò)程，是原始信息的唯一承載物．具有真實(shí)可靠的憑證作用。因此，充分利用這些檔案，可以挽回單位利益，避免重大經(jīng)濟(jì)損失。例如，憑借設(shè)計(jì)檔案中的設(shè)計(jì)臺(tái)同，可以索回外單位拖欠的工程設(shè)計(jì)欠款。另外，在建筑設(shè)計(jì)活動(dòng)中，總是存在著設(shè)計(jì)成果與甲方要求是否致的問(wèn)題，并因此引來(lái)一系列糾紛，但如果依據(jù)完整的設(shè)計(jì)檔案，就可以明確責(zé)任，避免此類(lèi)糾紛發(fā)生．維護(hù)了設(shè)計(jì)單位本身的信譽(yù)，同時(shí)避免巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

3.以檔案管理為中心。促進(jìn)科技交流

    3.1逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，促進(jìn)各單位之問(wèn)交流

    檔案信息網(wǎng)絡(luò)化就是在加強(qiáng)檔案信息數(shù)字化管理的基礎(chǔ)上，逐步向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。檔案信息網(wǎng)絡(luò)化之后。就可以提高設(shè)汁檔案的利用率，設(shè)計(jì)人員在網(wǎng)上就可以查找到自己需要的資料(不需要到檔案室來(lái))。我們進(jìn)行檔案工作的根本目的在于利用，任何檔案的價(jià)值，只有通過(guò)利用才得以實(shí)現(xiàn)。利用的次數(shù)越多，獲得的經(jīng)濟(jì)利益越高．對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)就越大。

    3.2實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助管理，提高歸檔的效率

    大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源是提高經(jīng)濟(jì)教益的關(guān)鍵。檔案在網(wǎng)上利用的開(kāi)展，可以解決檔案人員力量薄弱的問(wèn)題。以往需要大量檔案人員為開(kāi)發(fā)檔案資源、檔案利用而進(jìn)行文獻(xiàn)匯編、數(shù)字匯編、專(zhuān)題匯編等編研工作，現(xiàn)在運(yùn)用檔案網(wǎng)絡(luò)化只需少量人力用在必要的檔案原件查閱工作上．檔案管理人員將有更多的時(shí)間用于檔案數(shù)據(jù)的整理工作上。下面以我院設(shè)計(jì)藍(lán)圖歸檔為例，要經(jīng)過(guò)以下7道程序才能完成：①寫(xiě)臺(tái)賬；②制卡片；③寫(xiě)卷內(nèi)目錄和備考表；④設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人；⑤工程類(lèi)別分類(lèi)；⑥工程所在地區(qū)分類(lèi)；⑦寫(xiě)盒子。如果采用計(jì)算機(jī)管理．只需將工程的主要內(nèi)容輸入電腦后，電腦就把選擇所需要的內(nèi)容打印出來(lái)，大大提高了工作效率。

4.提高建筑工程設(shè)計(jì)人員的科學(xué)創(chuàng)見(jiàn)性與系統(tǒng)完整歸檔的自覺(jué)性，是更好地發(fā)揮設(shè)計(jì)檔案經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)

    首先，在影響設(shè)計(jì)檔案效益的很多因素中．最主要的是其技術(shù)價(jià)值。對(duì)同樣工程的不同設(shè)計(jì)，因技術(shù)價(jià)值的大小其效果可能迥然不同。造成這種差異的原因是設(shè)計(jì)人員的技術(shù)水平和科學(xué)創(chuàng)見(jiàn)性不同。一般而言，設(shè)計(jì)人員技術(shù)水平越高，其創(chuàng)見(jiàn)性發(fā)揮得就越好，設(shè)計(jì)檔案的技術(shù)價(jià)值和使用價(jià)值就會(huì)越大。這種檔案通過(guò)利用．就會(huì)產(chǎn)生顯著的經(jīng)濟(jì)效益。

    其次，設(shè)計(jì)檔案質(zhì)量的差異還取決于設(shè)計(jì)人員是否把設(shè)計(jì)文件、計(jì)算數(shù)據(jù)、圖紙等系統(tǒng)完整歸檔。設(shè)計(jì)檔案有成套性，如不完整歸檔，它的憑證依據(jù)作用就會(huì)大大削弱。因此，要求檔案部門(mén)對(duì)此進(jìn)行大力宣傳，使設(shè)計(jì)人員明白檔案價(jià)值的發(fā)揮離不開(kāi)他們的努力。只有設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)中發(fā)揮了創(chuàng)見(jiàn)性的同時(shí)．重視設(shè)計(jì)資料的完整歸檔，設(shè)計(jì)檔案才能有生命力。

5.重視設(shè)計(jì)檔案中工程的概算書(shū)等造價(jià)資料信息的利用

    在設(shè)計(jì)檔案中，一般情況被利用得最多的是設(shè)計(jì)圖紙。設(shè)計(jì)人員經(jīng)常要借閱同類(lèi)型工程的圖紙進(jìn)行設(shè)計(jì)參考，在施工過(guò)程中遇到技術(shù)問(wèn)題要以原設(shè)計(jì)圖紙資料為依據(jù)進(jìn)行分析，提出解決方案。而造價(jià)資料的利用卻受到忽視，在設(shè)計(jì)檔案中通常作為一種陪襯資料收藏。造成這種現(xiàn)象的原因．主要是我們長(zhǎng)期以來(lái)忽視工程前階段的投資控制，把控制項(xiàng)目投資的主要精力放在施工階段——審核施工圖預(yù)算上，而未考慮如何降低項(xiàng)目投資。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和投資主體的變化，國(guó)家不再是工程建設(shè)的唯一投資主體，控制建設(shè)項(xiàng)目的投資，追求最大利潤(rùn)是投資者的目的。這就要求設(shè)計(jì)方在設(shè)計(jì)之前對(duì)自己提供的方案作出經(jīng)濟(jì)評(píng)估，井根據(jù)業(yè)主的要求使項(xiàng)目投資控制在限額內(nèi)．這樣，工程造價(jià)管理就從被動(dòng)的反映設(shè)計(jì)，發(fā)展為能動(dòng)地影響設(shè)計(jì)和優(yōu)化設(shè)計(jì)，這一切都離不開(kāi)造價(jià)資料的利用。為了保證工程設(shè)計(jì)檔案中造價(jià)資料信息的可靠性、正確性，真正發(fā)揮其利用價(jià)值，就必須及時(shí)收集相關(guān)的信息，以便設(shè)計(jì)檔案中的概預(yù)算造價(jià)在其他工程參考應(yīng)用時(shí)，能更客觀地、科學(xué)地進(jìn)行分析修正．充分利用現(xiàn)代技術(shù)管理設(shè)計(jì)檔案為利用者提供方便、快捷的途徑。

    總之，建筑工程設(shè)計(jì)檔案是建筑工程設(shè)計(jì)工作的集中體現(xiàn)，記載和反映了設(shè)計(jì)人員的技術(shù)思想和智慧；經(jīng)過(guò)檔案管理人員和技術(shù)人員的共同努力，經(jīng)過(guò)升發(fā)與利用，將產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益。因此，必須充分發(fā)揮設(shè)計(jì)檔案的作用，只有這樣，才能促進(jìn)建筑設(shè)計(jì)工作的全面開(kāi)展，從而為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

(本文來(lái)源：陜西省土木建筑學(xué)會(huì)  文徑網(wǎng)絡(luò)：尚雯瀟 尹維維 編輯  文徑 審核)

上一篇： 議政府投資項(xiàng)目中工程造價(jià)的控制與管理

下一篇： 江南水鄉(xiāng)古鎮(zhèn)公共空間研究